Organización y constitución formal de fincas en Régimen de Propiedad Horizontal: Redacción de Estatutos, Junta General Fundacional, legalización Libro de Actas, Obtención C.I.F. de la Comunidad, alta de contratos de suministros, apertura de cuenta bancaria a nombre de la Comunidad negociando las mejores condiciones, reclamación a la promotora / constructora por vicios de construcción sin provisión de fondos.
Administración de edificios de viviendas, industriales, residenciales, aparcamientos, etc.
Redacción del Reglamento de Régimen Interior.
Revisión contratos de mantenimiento de proveedores, ajuste de precio y revisión facturas.
Control permanente de morosidad presentando escritos prejudiciales de cobro, certificaciones de deuda y reclamación judicial si procede.
Inspección y Seguridad: Cumplimiento normativa relativa a las medidas de seguridad de las instalaciones y servicios comunitarios: inspección de las instalaciones eléctricas de baja tensión, inspección periódica de ascensores, instalaciones contra incendios, etc.
Departamento de seguros: proyectos comparativos, seguimiento de incidencias, tramitación denuncias, reclamación de indemnizaciones, estudio sobre posibles aumentos de prima por alta siniestralidad.
Gestión de subvenciones.
Presentación de presupuestos para reparaciones (negociación de precios con las empresas y posibilidades de financiación). Seguimiento y control de averías.
Servicio 24 horas para urgencias fuera del horario de atención al público.
Custodia de la documentación y libros de la comunidad. Facturación de cuotas y emisión de recibos. Control de ingresos y gastos de la comunidad. Gestiones comunitarias.
Asistencia a Juntas de Propietarios, Juntas de Gobierno o Comisiones (disponemos de 2 salas para reuniones de vecinos en el caso que deseen realizarlas en nuestras oficinas). Convocatoria de Juntas Ordinarias y extraordinarias, redacción de actas y notificación a los propietarios.
SERVICIOS ECONÓMICO-FINANCIEROS
Asesoría fiscal: I.V.A. trimestral (mod. 303) y resumen anual (mod. 390), Retención profesionales (mod. 111) y resumen anual (mod. 190), Solicitud N.I.F. comunidad (mod. 37), modelo 347.
Contabilidad detallada de todos los ingresos de los propietarios y los gastos de proveedores de la Comunidad.
Pago de impuestos estatales o municipales. Gestiones ante organismos oficiales.
ASESORÍA JURÍDICA
Implantación y adecuación de la normativa de Protección de Datos en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 994/1999, inscripción de los ficheros de la Agencia Española de Protección de Datos y redacción del documento de seguridad.
Asesoría Jurídica (abogado, procurador): cobro de deudas a morosos, judicial y extrajudicialmente, sin provisión de fondos (mientras administremos la comunidad). Asesoramiento sobre temas de Comunidades de Propietarios y de derecho inmobiliario en general, redacción de todo tipo de contratos y documentos jurídicos.
ASESORÍA ARQUITECTÓNICA
Asesoría Arquitectónica: asesoramiento técnico por Arquitecto. Proyectos y Dirección de Obras, Informe de Evaluación del Edificio, Certificados de Eficiencia Energética…
