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SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

  • Organización y constitución formal de fincas en Régimen de Propiedad Horizontal: Redacción de Estatutos, Junta General Fundacional, legalización Libro de Actas, Obtención C.I.F. de la Comunidad, alta de contratos de suministros, apertura de cuenta bancaria a nombre de la Comunidad negociando las mejores condiciones, reclamación a la promotora / constructora por vicios de construcción sin provisión de fondos.
  • Administración de edificios de viviendas, industriales, residenciales, aparcamientos, etc.
  • Redacción del Reglamento de Régimen Interior.
  • Revisión contratos de mantenimiento de proveedores, ajuste de precio y revisión facturas.
  • Control permanente de morosidad presentando escritos prejudiciales de cobro, certificaciones de deuda y reclamación judicial si procede.
  • Inspección y Seguridad: Cumplimiento normativa relativa a las medidas de seguridad de las instalaciones y servicios comunitarios: inspección de las instalaciones eléctricas de baja tensión, inspección periódica de ascensores, instalaciones contra incendios, etc.
  • Departamento de seguros: proyectos comparativos, seguimiento de incidencias, tramitación denuncias, reclamación de indemnizaciones, estudio sobre posibles aumentos de prima por alta siniestralidad.
  • Gestión de subvenciones.
  • Presentación de presupuestos para reparaciones (negociación de precios con las empresas y posibilidades de financiación). Seguimiento y control de averías.
  • Servicio 24 horas para urgencias fuera del horario de atención al público.
  • Custodia de la documentación y libros de la comunidad. Facturación de cuotas y emisión de recibos. Control de ingresos y gastos de la comunidad. Gestiones comunitarias.
  • Asistencia a Juntas de Propietarios, Juntas de Gobierno o Comisiones (disponemos de 2 salas para reuniones de vecinos en el caso que deseen realizarlas en nuestras oficinas). Convocatoria de Juntas Ordinarias y extraordinarias, redacción de actas y notificación a los propietarios.

SERVICIOS ECONÓMICO-FINANCIEROS

  • Asesoría fiscal: I.V.A. trimestral (mod. 303) y resumen anual (mod. 390), Retención profesionales (mod. 111) y resumen anual (mod. 190), Solicitud N.I.F. comunidad (mod. 37), modelo 347.
  • Contabilidad detallada de todos los ingresos de los propietarios y los gastos de proveedores de la Comunidad.
  • Pago de impuestos estatales o municipales. Gestiones ante organismos oficiales.

ASESORÍA JURÍDICA

  • Implantación y adecuación de la normativa de Protección de Datos en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 994/1999, inscripción de los ficheros de la Agencia Española de Protección de Datos y redacción del documento de seguridad.
  • Asesoría Jurídica (abogado, procurador): cobro de deudas a morosos, judicial y extrajudicialmente, sin provisión de fondos (mientras administremos la comunidad). Asesoramiento sobre temas de Comunidades de Propietarios y de derecho inmobiliario en general, redacción de todo tipo de contratos y documentos jurídicos.

ASESORÍA ARQUITECTÓNICA

  • Asesoría Arquitectónica: asesoramiento técnico por Arquitecto. Proyectos y Dirección de Obras, Informe de Evaluación del Edificio, Certificados de Eficiencia Energética…